Allgemeine Geschäftsbedingungen
Paket „Dedizierter Beschaffungsagent“
01. Art der Leistung
Das Paket „Dedizierter Beschaffungsagent“ ist eine strukturierte Dienstleistung im Beschaffungsmanagement, die operative Unterstützung und Vertretung bei der Lieferantensuche, bei Verhandlungen, bei der Produktionskoordination und bei der Versandvorbereitung umfasst.
Diese Leistung beruht auf Beratung und Koordination. Der Dienstleister stellt keine Waren her, besitzt keine Waren und verkauft keine Waren direkt, sofern nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.
02. Leistungsumfang
Je nach vereinbarter Auftragsstruktur können die Leistungen Folgendes umfassen:
- • Identifizierung und Qualifizierung von Lieferanten
- • Hintergrundprüfung von Lieferanten
- • Angebotsanalyse und Verhandlungsunterstützung
- • Koordination von Mustern
- • Produktionsbegleitung
- • Koordination von Qualitätsinspektionen (auf Anfrage)
- • Unterstützung bei der Logistikkoordination
- • Prüfung der Dokumentation und Beratung zur Versandvorbereitung
- • Kommunikation als Bindeglied zwischen Einkäufer und Lieferant
Der endgültige Leistungsumfang wird in der Auftragsbestätigung festgelegt, die nach Prüfung der Anfrage übermittelt wird.
03. Auftragsstruktur & Honorare
Das Paket „Dedizierter Beschaffungsagent“ ist ab USD 2,200 erhältlich.
Die endgültigen Honorare richten sich nach:
- • Dem voraussichtlich erforderlichen Stundenaufwand
- • Der Komplexität des Projekts
- • Der Anzahl der beteiligten Lieferanten
- • Den technischen Spezifikationen
- • Dem Umfang der operativen Einbindung
Vor Beginn des Auftrags wird ein formelles Angebot mit Leistungsumfang und Honoraren zur Freigabe vorgelegt.
04. Zahlungsbedingungen
Die Honorare sind gemäß dem vereinbarten Zahlungsplan vor Beginn der operativen Tätigkeit zu entrichten.
Sofern nicht anders angegeben, gilt:
- • Nach Beginn der Arbeiten werden Honorare nicht erstattet.
- • Für abgeschlossene operative Phasen erfolgen keine Teilerstattungen.
05. Kosten Dritter
Folgende Kosten sind nicht in den Honoraren enthalten, sofern dies nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde:
- • Produktmuster
- • Internationale Kuriergebühren
- • Gebühren für Fabrikinspektionen
- • Labortests
- • Fracht- und Versandkosten
- • Zölle und Steuern
- • Zertifizierungsgebühren
- • Bankgebühren
Alle Leistungen Dritter bedürfen der vorherigen Zustimmung des Einkäufers.
06. Lieferantenauswahl & Risiken
Obwohl eine angemessene Sorgfaltsprüfung durchgeführt wird, übernimmt der Dienstleister keine Gewähr für:
- • Die finanzielle Stabilität des Lieferanten
- • Die Kontinuität der Produktion
- • Das Ausbleiben künftiger Streitigkeiten
- • Die Leistungsfähigkeit des Produkts über die vereinbarten Spezifikationen hinaus
Die endgültige Freigabe des Lieferanten liegt in der Verantwortung des Einkäufers.
07. Verantwortung für Produktion & Qualität
Der Dienstleister koordiniert und überwacht die Produktion, soweit zutreffend.
Jedoch gilt:
- • Die Verantwortung für die Herstellung liegt ausschließlich beim Lieferanten.
- • Die Qualitätsergebnisse hängen von den freigegebenen Spezifikationen und dem Umfang der Inspektionen ab.
- • Inspektionsleistungen müssen, sofern erforderlich, förmlich beauftragt werden.
Werden keine Inspektionsleistungen angefordert, ist der Dienstleister von jeglicher Haftung für Produktmängel befreit.
08. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Der Einkäufer ist allein verantwortlich für:
- • Die Klärung der Einfuhrbestimmungen
- • Die Sicherstellung der erforderlichen Zertifizierungen
- • Die Überprüfung der Konformität der Produkte mit den Gesetzen des Bestimmungslandes
- • Das Auftreten als eingetragener Importeur (Importer of Record), soweit zutreffend
Der Dienstleister haftet nicht für Probleme bei der Zollabfertigung, die auf die Nichteinhaltung gesetzlicher Vorschriften zurückzuführen sind.
09. Logistik & Incoterms
Unterstützung bei der Logistikkoordination kann bereitgestellt werden.
Jedoch gilt:
- • Frachtverträge werden zwischen dem Einkäufer und dem Frachtdienstleister geschlossen, sofern nicht anders vereinbart.
- • Lieferzeiten hängen von der Lieferbereitschaft des Lieferanten und den Frachtfahrplänen ab.
Der Dienstleister ist nicht verantwortlich für Verzögerungen durch Transportunternehmen oder Ereignisse höherer Gewalt.
10. Vertraulichkeit
Alle technischen Unterlagen, Preisstrukturen und Lieferanteninformationen, die während des Auftrags ausgetauscht werden, sind vertraulich. Keine der Parteien darf sensible Geschäftsinformationen ohne schriftliche Zustimmung offenlegen.
11. Haftungsbeschränkung
Die Haftung des Dienstleisters ist auf die Gesamtsumme der im Rahmen dieses Auftrags gezahlten Honorare beschränkt.
Indirekte Schäden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
- • Entgangenen Gewinn
- • Betriebsunterbrechung
- • Lager- oder Liegegelder (Demurrage)
- • Marktverluste
Sind von der Haftung ausgeschlossen.
12. Höhere Gewalt
Der Dienstleister haftet nicht für Verzögerungen oder Leistungsausfälle infolge von:
- • Behördlichen Beschränkungen
- • Handelssanktionen
- • Hafenüberlastung
- • Naturkatastrophen
- • Pandemien
- • Politischer Instabilität
- • Insolvenz eines Lieferanten
13. Kündigung
Jede Partei kann den Auftrag schriftlich kündigen.
- Bereits erbrachte operative Leistungen bleiben zahlungspflichtig.
- Laufende Verpflichtungen gegenüber Dritten können nicht ohne finanzielle Folgen storniert werden.
14. Grundsatz
Mit der Freigabe des Auftragsangebots und der Leistung der Zahlung bestätigt der Einkäufer die Annahme dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen.