Términos y condiciones
Pack de Agente de Compras Dedicado
01. Naturaleza del servicio
El Pack de Agente de Compras Dedicado es un servicio estructurado de gestión de compras que ofrece apoyo operativo y representación en la búsqueda de proveedores, la negociación, la coordinación de la producción y la preparación de los envíos.
Este servicio se basa en la consultoría y la coordinación. El proveedor del servicio no fabrica, no posee ni vende directamente mercancías, salvo que se acuerde lo contrario por escrito.
02. Alcance de los servicios
Según la estructura de encargo acordada, los servicios pueden incluir:
- • Identificación y cualificación de proveedores
- • Verificación de antecedentes del proveedor
- • Análisis de cotizaciones y apoyo en la negociación
- • Coordinación de muestras
- • Seguimiento de la producción
- • Coordinación de inspecciones de calidad (si se solicita)
- • Apoyo en la coordinación logística
- • Revisión de la documentación y orientación para la preparación de envíos
- • Enlace de comunicación entre comprador y proveedor
El alcance final de los servicios se define en la confirmación del encargo emitida tras la revisión de la solicitud.
03. Estructura del encargo y honorarios
El Pack de Agente de Compras Dedicado parte de USD 2,200.
Los honorarios finales del servicio se determinan en función de:
- • Horas estimadas necesarias
- • Complejidad del proyecto
- • Número de proveedores implicados
- • Especificaciones técnicas
- • Nivel de implicación operativa
Antes del inicio del encargo se emitirá, para su aprobación, una cotización formal en la que se detallarán el alcance del servicio y los honorarios.
04. Condiciones de pago
Los honorarios del servicio deben abonarse conforme al calendario de pagos acordado antes del inicio de las operaciones.
Salvo que se especifique lo contrario:
- • Los honorarios del servicio no son reembolsables una vez iniciado el trabajo.
- • No se aplican reembolsos parciales a las fases operativas ya completadas.
05. Costes de terceros
Los siguientes costes no están incluidos en los honorarios del servicio, salvo que se indique expresamente por escrito:
- • Muestras de productos
- • Gastos de mensajería internacional
- • Honorarios de inspección en fábrica
- • Pruebas de laboratorio
- • Gastos de flete y transporte
- • Derechos de aduana e impuestos
- • Tasas de certificación
- • Comisiones bancarias
Todos los servicios de terceros están sujetos a la aprobación previa del comprador.
06. Selección de proveedores y riesgos
Aunque se lleva a cabo una diligencia debida razonable, el proveedor del servicio no garantiza:
- • Estabilidad financiera del proveedor
- • Continuidad de la producción
- • Ausencia de litigios futuros
- • Rendimiento del producto más allá de las especificaciones acordadas
La aprobación final del proveedor sigue siendo responsabilidad del comprador.
07. Responsabilidad sobre la producción y la calidad
El proveedor del servicio coordina y supervisa la producción cuando procede.
No obstante:
- • La responsabilidad de fabricación recae exclusivamente en el proveedor.
- • Los resultados de calidad dependen de las especificaciones aprobadas y del alcance de la inspección.
- • Los servicios de inspección deben contratarse formalmente si son necesarios.
No solicitar servicios de inspección exime al proveedor del servicio de toda responsabilidad relacionada con defectos del producto.
08. Cumplimiento normativo
El comprador es el único responsable de:
- • Confirmar la normativa de importación
- • Garantizar las certificaciones necesarias
- • Verificar la conformidad del producto con la legislación del país de destino
- • Actuar como importador registrado cuando proceda
El proveedor del servicio no es responsable de los problemas de despacho aduanero derivados del incumplimiento normativo.
09. Logística e Incoterms
Puede prestarse apoyo en la coordinación logística.
No obstante:
- • Los contratos de transporte se celebran entre el comprador y el transportista, salvo acuerdo en contrario.
- • Los plazos de entrega dependen de la disponibilidad del proveedor y de los calendarios de transporte.
El proveedor del servicio no es responsable de los retrasos del transportista ni de los casos de fuerza mayor.
10. Confidencialidad
Todos los documentos técnicos, estructuras de precios e información sobre proveedores compartidos durante el encargo son confidenciales. Ninguna de las partes podrá divulgar información comercial sensible sin consentimiento por escrito.
11. Limitación de responsabilidad
La responsabilidad del proveedor del servicio se limita al importe total de los honorarios abonados en virtud de este encargo.
Las pérdidas indirectas, incluidas, entre otras:
- • Lucro cesante
- • Interrupción de la actividad
- • Gastos de almacenamiento o de demora (demurrage)
- • Pérdidas de mercado
Quedan excluidas de la responsabilidad.
12. Fuerza mayor
El proveedor del servicio no es responsable de los retrasos o incumplimientos derivados de:
- • Restricciones gubernamentales
- • Sanciones comerciales
- • Congestión portuaria
- • Catástrofes naturales
- • Pandemias
- • Inestabilidad política
- • Quiebra del proveedor
13. Resolución
Cualquiera de las partes podrá resolver el encargo por escrito.
- El trabajo operativo realizado sigue siendo exigible.
- Los compromisos en curso con terceros no pueden cancelarse sin consecuencias económicas.
14. Principio rector
Al aprobar la cotización del encargo y efectuar el pago, el comprador confirma su aceptación de los presentes Términos y condiciones.