الشروط والأحكام
باقة وكيل المشتريات المخصّص
01. طبيعة الخدمة
باقة وكيل المشتريات المخصّص خدمة منظّمة لإدارة المشتريات، تقدّم الدعم التشغيلي والتمثيل في البحث عن الموردين، والتفاوض، وتنسيق الإنتاج، والتحضير للشحن.
تقوم هذه الخدمة على الاستشارات والتنسيق. ولا يصنّع مقدّم الخدمة البضائع ولا يمتلكها ولا يبيعها مباشرة، ما لم يُتفق على خلاف ذلك كتابيًا.
02. نطاق الخدمات
بحسب هيكل التعاقد المتفق عليه، قد تشمل الخدمات ما يلي:
- • تحديد الموردين وتأهيلهم
- • التحقق من خلفية الموردين
- • تحليل عروض الأسعار ودعم التفاوض
- • تنسيق العينات
- • متابعة الإنتاج
- • تنسيق فحص الجودة (عند الطلب)
- • دعم تنسيق الخدمات اللوجستية
- • مراجعة المستندات وتقديم الإرشاد في التحضير للشحن
- • الاتصال والتنسيق بين المشتري والمورّد
يُحدَّد النطاق النهائي للخدمات في تأكيد التعاقد الصادر بعد مراجعة الطلب.
03. هيكل التعاقد والرسوم
تبدأ باقة وكيل المشتريات المخصّص من USD 2,200.
تُحدَّد رسوم الخدمة النهائية بناءً على:
- • عدد الساعات المقدّرة المطلوبة
- • مدى تعقيد المشروع
- • عدد الموردين المعنيين
- • المواصفات الفنية
- • مستوى المشاركة التشغيلية
يُصدَر عرض سعر رسمي يحدّد نطاق الخدمة والرسوم للموافقة عليه قبل بدء التعاقد.
04. شروط الدفع
يجب دفع رسوم الخدمة وفقًا لجدول الدفع المتفق عليه قبل بدء العمل التشغيلي.
ما لم يُنص على خلاف ذلك:
- • رسوم الخدمة غير قابلة للاسترداد بمجرد بدء العمل.
- • لا يُطبَّق الاسترداد الجزئي على المراحل التشغيلية المنجزة.
05. تكاليف الأطراف الثالثة
لا تشمل رسوم الخدمة التكاليف التالية ما لم يُنص عليها صراحةً كتابيًا:
- • عينات المنتجات
- • رسوم البريد السريع الدولي
- • رسوم فحص المصانع
- • الاختبارات المخبرية
- • رسوم الشحن والنقل
- • الرسوم الجمركية والضرائب
- • رسوم الشهادات
- • الرسوم المصرفية
تخضع جميع خدمات الأطراف الثالثة لموافقة المشتري المسبقة.
06. اختيار الموردين والمخاطر
رغم إجراء العناية الواجبة المعقولة، لا يضمن مقدّم الخدمة:
- • الاستقرار المالي للمورّد
- • استمرارية الإنتاج
- • عدم نشوء نزاعات مستقبلية
- • أداء المنتج بما يتجاوز المواصفات المتفق عليها
تظل الموافقة النهائية على المورّد من مسؤولية المشتري.
07. المسؤولية عن الإنتاج والجودة
ينسّق مقدّم الخدمة الإنتاج ويراقبه حيثما ينطبق ذلك.
ومع ذلك:
- • تظل مسؤولية التصنيع على عاتق المورّد وحده.
- • تعتمد نتائج الجودة على المواصفات المعتمدة ونطاق الفحص.
- • يجب التعاقد رسميًا على خدمات الفحص عند الحاجة إليها.
يُعفى مقدّم الخدمة من المسؤولية المتعلقة بعيوب المنتج في حال عدم طلب خدمات الفحص.
08. الامتثال التنظيمي
يتحمّل المشتري وحده مسؤولية:
- • التأكد من أنظمة الاستيراد
- • ضمان الحصول على الشهادات المطلوبة
- • التحقق من امتثال المنتج لقوانين بلد الوجهة
- • العمل بصفة المستورد المسجّل حيثما ينطبق ذلك
لا يتحمّل مقدّم الخدمة المسؤولية عن مشكلات التخليص الجمركي الناشئة عن عدم الامتثال التنظيمي.
09. الخدمات اللوجستية وشروط Incoterms
قد يُقدَّم دعم في تنسيق الخدمات اللوجستية.
ومع ذلك:
- • تُبرم عقود الشحن بين المشتري ومقدّم خدمة الشحن ما لم يُتفق على خلاف ذلك.
- • تخضع الجداول الزمنية للتسليم لجاهزية المورّد ومواعيد الشحن.
لا يتحمّل مقدّم الخدمة المسؤولية عن تأخيرات الناقل أو أحداث القوة القاهرة.
10. السرية
جميع المستندات الفنية وهياكل الأسعار ومعلومات الموردين المشارَكة خلال التعاقد سرية. ولا يجوز لأي من الطرفين الإفصاح عن معلومات تجارية حساسة دون موافقة خطية.
11. تحديد المسؤولية
تقتصر مسؤولية مقدّم الخدمة على إجمالي رسوم الخدمة المدفوعة بموجب هذا التعاقد.
الخسائر غير المباشرة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
- • خسارة الأرباح
- • توقّف الأعمال
- • رسوم التخزين أو غرامات التأخير
- • خسائر السوق
مستثناة من المسؤولية.
12. القوة القاهرة
لا يتحمّل مقدّم الخدمة المسؤولية عن التأخيرات أو الإخفاقات الناتجة عن:
- • القيود الحكومية
- • العقوبات التجارية
- • ازدحام الموانئ
- • الكوارث الطبيعية
- • الأوبئة
- • عدم الاستقرار السياسي
- • إفلاس المورّد
13. الإنهاء
يجوز لأي من الطرفين إنهاء التعاقد كتابيًا.
- يظل العمل التشغيلي المنجز مستحق الدفع.
- لا يمكن إلغاء التزامات الأطراف الثالثة الجارية دون تبعات مالية.
14. المبدأ الحاكم
بالموافقة على عرض سعر التعاقد وإتمام الدفع، يؤكّد المشتري قبوله لهذه الشروط والأحكام.