Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Art der Leistung

Das Strategie- & Beschaffungsaudit-Paket ist eine unabhängige Beratungsleistung, die darauf ausgerichtet ist, die Beschaffungsstruktur, das Lieferantennetzwerk, die Kostenposition und den operativen Rahmen eines Unternehmens zu bewerten, zu analysieren und zu optimieren.

Diese Leistung umfasst Analysen und strategische Empfehlungen. Sie stellt keine operative Beschaffungsabwicklung dar, sofern diese nicht gesondert vertraglich vereinbart wurde.

2. Leistungsumfang

Je nach vereinbarter Auftragsstruktur kann das Audit Folgendes umfassen:

• Bewertung der Beschaffungsstruktur
• Bewertung des Lieferantenportfolios
• Analyse der Kostenstruktur
• Überprüfung der Ausgabenanalyse
• Identifizierung von Risiken
• Bewertung der Vertragsstruktur
• Abbildung der Lieferkette
• Überprüfung der Compliance-Prozesse
• Empfehlungen zur Optimierung des strategischen Sourcings
• Leitlinien zur Verbesserung operativer Arbeitsabläufe

Der endgültige Umfang des Audits wird in der Auftragsbestätigung festgelegt, die nach Prüfung der vom Kunden übermittelten Unterlagen ausgestellt wird.

3. Auftragsstruktur & Honorare

Die Honorare richten sich nach:

• Unternehmensgröße
• Jährlichem Beschaffungsvolumen
• Geografischer Ausrichtung
• Umfang der Dokumentation
• Erforderlicher Prüfungstiefe
• Strategischen Zielen

Vor Beginn der Arbeiten wird ein formelles Angebot mit Angaben zu Leistungsumfang, Zeitplan und Beratungshonorar erstellt.

4. Zahlungsbedingungen

Sofern nicht anders vereinbart:

• Beratungshonorare sind vor Beginn der Audit-Tätigkeiten zu entrichten.
• Nach Beginn der Analyse sind die Honorare nicht erstattungsfähig.
• Bei umfangreicheren Aufträgen können Zahlungen in Teilbeträgen vereinbart werden.

5. Pflichten des Kunden

Der Kunde verpflichtet sich:

• zutreffende und vollständige Informationen bereitzustellen
• relevante Beschaffungsunterlagen zur Verfügung zu stellen
• wesentliche operative Risiken offenzulegen
• soweit erforderlich, die interne Mitwirkung sicherzustellen

Werden keine zutreffenden Daten bereitgestellt, kann dies die Genauigkeit des Audits beeinträchtigen und befreit den Dienstleister von der diesbezüglichen Haftung.

6. Art der Empfehlungen

Sämtliche Feststellungen, Erkenntnisse und Empfehlungen des Audits haben beratenden Charakter. Der Dienstleister übernimmt keine Gewähr für:

• die Realisierung von Kosteneinsparungen
• die Leistung von Lieferanten
• den Erfolg von Vertragsnachverhandlungen
• die Stabilität von Marktpreisen
• die Ergebnisse operativer Umstrukturierungen

Entscheidungen über die Umsetzung liegen ausschließlich im Ermessen und auf Risiko des Kunden.

7. Keine operative Haftung

Das Strategie- & Beschaffungsaudit-Paket umfasst nicht:

• Verhandlungen mit Lieferanten
• Bestellabwicklung
• Produktionsüberwachung
• Logistikabwicklung
• Vollmacht zur Vertragsunterzeichnung

Es sei denn, dies wurde gesondert im Rahmen eines Auftrags für einen Dedizierten Beschaffungsagenten vereinbart.

8. Vertraulichkeit

Alle im Rahmen des Audits ausgetauschten Informationen werden streng vertraulich behandelt.

Der Dienstleister verpflichtet sich, geschützte, finanzielle oder strategische Daten nicht ohne schriftliche Zustimmung an Dritte weiterzugeben. Der Kunde verpflichtet sich, Audit-Berichte nicht ohne schriftliche Genehmigung extern weiterzuverbreiten.

9. Geistiges Eigentum

Sämtliche Audit-Berichte, Rahmenwerke, Analysedokumente und strategischen Modelle bleiben bis zum vollständigen Zahlungseingang geistiges Eigentum des Dienstleisters.

Nach vollständiger Zahlung erhält der Kunde eine nicht übertragbare Lizenz zur Nutzung der Audit-Ergebnisse ausschließlich für interne geschäftliche Zwecke.

10. Haftungsbeschränkung

Die Gesamthaftung des Dienstleisters ist auf die Höhe des im Rahmen dieses Auftrags gezahlten Beratungshonorars begrenzt. Der Dienstleister haftet nicht für:

• Geschäftsverluste
• Mittelbare Schäden
• Entgangene Gewinne
• Vertragliche Streitigkeiten mit Dritten
• Misserfolge im Zusammenhang mit der Umsetzung

11. Haftungsausschluss zu Regulierung & Compliance

Das Audit kann eine Überprüfung von Compliance-Prozessen umfassen. Jedoch gilt:

• Die abschließende Verantwortung für die Einhaltung rechtlicher Vorschriften verbleibt beim Kunden.
• Der Dienstleister erbringt keine Rechtsberatung, sofern dies nicht ausdrücklich vereinbart wurde.

12. Höhere Gewalt

Der Dienstleister haftet nicht für Verzögerungen, die verursacht werden durch:

• Behördliche Maßnahmen
• Regulatorische Änderungen
• Marktstörungen
• Politische Instabilität
• Naturkatastrophen
• Externe Lieferkettenkrisen

13. Kündigung

Jede Partei kann den Auftrag schriftlich kündigen. Bis zur Kündigung erbrachte Leistungen bleiben vergütungspflichtig. Teilweise abgeschlossene Analysearbeiten können gegebenenfalls anteilig übergeben werden.

14. Grundsatz

Mit der Annahme des Audit-Angebots und der Zahlung bestätigt der Kunde sein Einverständnis mit diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

1. Art der Leistung

Das Paket Dedizierter Beschaffungsagent ist eine strukturierte Dienstleistung im Beschaffungsmanagement, die operative Unterstützung und Vertretung bei Lieferantensuche, Verhandlungen, Produktionskoordination und Versandvorbereitung bietet.

Diese Leistung basiert auf Beratung und Koordination. Der Dienstleister stellt keine Waren her, besitzt keine Waren und verkauft keine Waren direkt, sofern nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.

2. Leistungsumfang

Je nach vereinbarter Auftragsstruktur können die Leistungen Folgendes umfassen:

• Identifizierung und Qualifizierung von Lieferanten
• Hintergrundprüfung von Lieferanten
• Angebotsanalyse und Verhandlungsunterstützung
• Koordination von Mustern
• Produktionsbegleitung
• Koordination von Qualitätsinspektionen (auf Anfrage)
• Unterstützung bei der Logistikkoordination
• Prüfung von Dokumenten und Leitlinien zur Versandvorbereitung
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Einkäufer und Lieferant

Der endgültige Leistungsumfang wird in der Auftragsbestätigung festgelegt, die nach Prüfung des Antrags übermittelt wird.

3. Auftragsstruktur & Honorare

Das Paket Dedizierter Beschaffungsagent ist ab USD 2,200 erhältlich. Die endgültigen Honorare richten sich nach:

• Geschätztem Stundenaufwand
• Komplexität des Projekts
• Anzahl der beteiligten Lieferanten
• Technischen Spezifikationen
• Umfang der operativen Beteiligung

Vor Beginn des Auftrags wird ein formelles Angebot mit Angaben zu Leistungsumfang und Honoraren zur Freigabe vorgelegt.

4. Zahlungsbedingungen

Die Honorare sind gemäß dem vereinbarten Zahlungsplan vor Beginn der operativen Tätigkeit zu entrichten. Sofern nicht anders angegeben:

• Honorare sind nach Beginn der Arbeiten nicht erstattungsfähig.
• Für abgeschlossene operative Phasen erfolgen keine Teilerstattungen.

5. Kosten Dritter

Die folgenden Kosten sind nicht in den Honoraren enthalten, sofern dies nicht ausdrücklich schriftlich angegeben ist:

• Produktmuster
• Internationale Kuriergebühren
• Gebühren für Fabrikinspektionen
• Laborprüfungen
• Fracht- und Versandkosten
• Zölle und Steuern
• Zertifizierungsgebühren
• Bankgebühren

Alle Leistungen Dritter bedürfen der vorherigen Zustimmung des Einkäufers.

6. Lieferantenauswahl & Risiko

Obwohl eine angemessene Sorgfaltsprüfung durchgeführt wird, übernimmt der Dienstleister keine Gewähr für:

• Die finanzielle Stabilität von Lieferanten
• Die Kontinuität der Produktion
• Das Ausbleiben künftiger Streitigkeiten
• Eine über die vereinbarten Spezifikationen hinausgehende Produktleistung

Die endgültige Freigabe des Lieferanten liegt in der Verantwortung des Einkäufers.

7. Verantwortung für Produktion & Qualität

Der Dienstleister koordiniert und überwacht die Produktion, soweit zutreffend. Jedoch gilt:

• Die Verantwortung für die Herstellung liegt ausschließlich beim Lieferanten.
• Die Qualitätsergebnisse hängen von den freigegebenen Spezifikationen und dem Inspektionsumfang ab.
• Inspektionsleistungen müssen, sofern erforderlich, formell beauftragt werden.

Werden keine Inspektionsleistungen angefordert, ist der Dienstleister von der Haftung für Produktmängel befreit.

8. Einhaltung regulatorischer Vorschriften

Der Einkäufer ist allein verantwortlich für:

• Die Klärung der Einfuhrbestimmungen
• Das Vorliegen der erforderlichen Zertifizierungen
• Die Überprüfung der Produktkonformität mit den Gesetzen des Bestimmungslandes
• Das Auftreten als eingetragener Importeur (Importer of Record), soweit zutreffend

Der Dienstleister haftet nicht für Probleme bei der Zollabfertigung, die sich aus der Nichteinhaltung regulatorischer Vorschriften ergeben.

9. Logistik & Incoterms

Unterstützung bei der Logistikkoordination kann bereitgestellt werden. Jedoch gilt:

• Frachtverträge werden zwischen dem Einkäufer und dem Frachtdienstleister geschlossen, sofern nicht anders vereinbart.
• Lieferzeiten hängen von der Lieferbereitschaft des Lieferanten und den Frachtfahrplänen ab.

Der Dienstleister ist nicht verantwortlich für Verzögerungen durch Frachtführer oder Ereignisse höherer Gewalt.

10. Vertraulichkeit

Alle während des Auftrags ausgetauschten technischen Unterlagen, Preisstrukturen und Lieferanteninformationen sind vertraulich. Keine der Parteien darf sensible Geschäftsinformationen ohne schriftliche Zustimmung offenlegen.

11. Haftungsbeschränkung

Die Haftung des Dienstleisters ist auf die Gesamthöhe der im Rahmen dieses Auftrags gezahlten Honorare begrenzt. Mittelbare Schäden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

• Entgangenen Gewinn
• Betriebsunterbrechung
• Lager- oder Liegegelder
• Marktverluste

Sind von der Haftung ausgeschlossen.

12. Höhere Gewalt

Der Dienstleister haftet nicht für Verzögerungen oder Ausfälle infolge von:

• Behördlichen Beschränkungen
• Handelssanktionen
• Hafenüberlastung
• Naturkatastrophen
• Pandemien
• Politischer Instabilität
• Insolvenz von Lieferanten

13. Kündigung

Jede Partei kann den Auftrag schriftlich kündigen. Abgeschlossene operative Arbeiten bleiben vergütungspflichtig. Laufende Verpflichtungen gegenüber Dritten können nicht ohne finanzielle Folgen storniert werden.

14. Grundsatz

Mit der Annahme des Auftragsangebots und der Zahlung bestätigt der Einkäufer sein Einverständnis mit diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

1. Leistungsumfang

Das Starter-Sourcing-Paket umfasst:

• Identifizierung geeigneter Lieferanten
• Vorläufige Hintergrundprüfung des Lieferanten (Prüfung von Gewerbelizenz & Registereintrag)
• Angebot zu EXW- oder FOB-Bedingungen (nach Wahl)
• Angabe der Produktionszeit
• Informationen zur Verpackung
• Voraussichtliche Angaben zu Mustern (auf Anfrage)

2. Optionales Incoterm-Upgrade

Angebote zu CIF-, CFR- oder DDP-Bedingungen sind gegen eine zusätzliche Gebühr von USD 49 erhältlich. Die Verfügbarkeit von DDP hängt von den Vorschriften des Bestimmungslandes ab und ist in bestimmten Rechtsordnungen möglicherweise nicht umsetzbar. Ist DDP rechtlich oder operativ eingeschränkt, wird eine alternative Incoterm-Klausel vorgeschlagen.

3. Lieferzeitraum

Die Leistung wird innerhalb von 3–5 Werktagen ab Zahlungsbestätigung erbracht. Verzögerungen aufgrund unvollständiger Spezifikationen oder der Antwortzeit von Lieferanten sind von diesem Zeitrahmen ausgenommen.

4. Musterrichtlinie

Die Musterkosten werden vom Lieferanten festgelegt. Kuriergebühren trägt vollständig der Einkäufer. Die Musterkoordination beginnt erst nach Prüfung und Freigabe des Angebots.

Die Freigabe eines Musters garantiert ohne formelle Qualitätskontrollverfahren keine gleichbleibende Qualität der gesamten Produktion.

5. Einhaltung regulatorischer Vorschriften

Der Einkäufer ist allein verantwortlich für:

• Die Klärung der Einfuhrbestimmungen
• Erforderliche Zertifizierungen
• Anforderungen an die Zollabfertigung
• Pflichten zur Produktkonformität

Werden verbindliche Compliance-Anforderungen nicht offengelegt, ist der Dienstleister von der Haftung befreit.

6. Servicegebühr & Erstattungsrichtlinie

Die Servicegebühr von USD 150 ist nicht erstattungsfähig. Jedoch gilt:

• Bestätigt der Einkäufer über unsere Leistungen im Beschaffungsmanagement eine Bestellung mit einem Wert von über USD 5,000, wird die Gebühr für das Starter-Paket von der Schlussrechnung abgezogen bzw. entsprechend erstattet.
• Wird keine Bestellung aufgegeben, verbleibt die Servicegebühr als Vergütung für die erbrachten Sourcing-Leistungen.

7. Haftungsbeschränkung

Diese Leistung umfasst die Recherche nach Lieferanten und die Unterstützung bei der Angebotseinholung. Der Dienstleister:

• Stellt keine Produkte her
• Übernimmt vor der Auftragsbestätigung keine Gewähr für die Leistung von Lieferanten
• Haftet nicht für Produktionsmängel, sofern keine gesonderten Inspektionsleistungen beauftragt wurden

8. Auftragsbestätigung

Das vollständige Beschaffungsmanagement, einschließlich:

• Bestellabwicklung
• Produktionsbegleitung
• Koordination von Inspektionen
• Logistikabwicklung
• Dokumentenmanagement

Beginnt erst nach formeller Auftragsbestätigung und Zahlung der Anzahlung.

9. Vertraulichkeit

Alle übermittelten Produktinformationen werden vertraulich behandelt und ausschließlich für Sourcing-Zwecke verwendet.

10. Grundsatz

Mit Abschluss der Zahlung bestätigt der Einkäufer sein Einverständnis mit diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen.