Allgemeine Geschäftsbedingungen
Strategie- & Beschaffungsaudit-Paket
01. Art der Leistung
Das Strategie- & Beschaffungsaudit-Paket ist eine unabhängige Beratungsleistung, die darauf ausgerichtet ist, die Beschaffungsstruktur, das Lieferantennetzwerk, die Kostenposition und den operativen Rahmen eines Unternehmens zu bewerten, zu analysieren und zu optimieren. Diese Leistung umfasst Analysen und strategische Empfehlungen. Sie stellt keine operative Beschaffungsabwicklung dar, sofern diese nicht gesondert vertraglich vereinbart wurde.
02. Leistungsumfang
Je nach vereinbarter Auftragsstruktur kann das Audit Folgendes umfassen:
- • Bewertung der Beschaffungsstruktur
- • Bewertung des Lieferantenportfolios
- • Analyse der Kostenstruktur
- • Überprüfung der Ausgabenanalyse
- • Identifizierung von Risiken
- • Bewertung der Vertragsstruktur
- • Abbildung der Lieferkette
- • Überprüfung der Compliance-Prozesse
- • Empfehlungen zur Optimierung des strategischen Sourcings
- • Leitlinien zur Verbesserung operativer Arbeitsabläufe
Der endgültige Umfang des Audits wird in der Auftragsbestätigung festgelegt, die nach Prüfung der vom Kunden übermittelten Unterlagen ausgestellt wird.
03. Auftragsstruktur & Honorare
Die Honorare richten sich nach:
- • Unternehmensgröße
- • Jährlichem Beschaffungsvolumen
- • Geografischer Ausrichtung
- • Umfang der Dokumentation
- • Erforderlicher Prüfungstiefe
- • Strategischen Zielen
Vor Beginn der Arbeiten wird ein formelles Angebot mit Angaben zu Leistungsumfang, Zeitplan und Beratungshonorar erstellt.
04. Zahlungsbedingungen
Sofern nicht anders vereinbart: Beratungshonorare sind vor Beginn der Audit-Tätigkeiten zu entrichten. Nach Beginn der Analyse sind die Honorare nicht erstattungsfähig. Bei umfangreicheren Aufträgen können Zahlungen in Teilbeträgen vereinbart werden.
05. Pflichten des Kunden
Der Kunde verpflichtet sich, zutreffende und vollständige Informationen bereitzustellen, relevante Beschaffungsunterlagen zur Verfügung zu stellen, wesentliche operative Risiken offenzulegen und, soweit erforderlich, die interne Mitwirkung sicherzustellen. Werden keine zutreffenden Daten bereitgestellt, kann dies die Genauigkeit des Audits beeinträchtigen und befreit den Dienstleister von der diesbezüglichen Haftung.
06. Art der Empfehlungen
Sämtliche Feststellungen, Erkenntnisse und Empfehlungen des Audits haben beratenden Charakter. Der Dienstleister übernimmt keine Gewähr für die Realisierung von Kosteneinsparungen, die Leistung von Lieferanten, den Erfolg von Vertragsnachverhandlungen, die Stabilität von Marktpreisen oder die Ergebnisse operativer Umstrukturierungen. Entscheidungen über die Umsetzung liegen ausschließlich im Ermessen und auf Risiko des Kunden.
07. Keine operative Haftung
Das Strategie- & Beschaffungsaudit-Paket umfasst weder Verhandlungen mit Lieferanten noch Bestellabwicklung, Produktionsüberwachung, Logistikabwicklung oder Vollmacht zur Vertragsunterzeichnung, sofern dies nicht gesondert im Rahmen eines Auftrags für einen Dedizierten Beschaffungsagenten vereinbart wurde.
08. Vertraulichkeit
Alle im Rahmen des Audits ausgetauschten Informationen werden streng vertraulich behandelt. Der Dienstleister verpflichtet sich, geschützte, finanzielle oder strategische Daten nicht ohne schriftliche Zustimmung an Dritte weiterzugeben. Der Kunde verpflichtet sich, Audit-Berichte nicht ohne schriftliche Genehmigung extern weiterzuverbreiten.
09. Geistiges Eigentum
Sämtliche Audit-Berichte, Rahmenwerke, Analysedokumente und strategischen Modelle bleiben bis zum vollständigen Zahlungseingang geistiges Eigentum des Dienstleisters. Nach vollständiger Zahlung erhält der Kunde eine nicht übertragbare Lizenz zur Nutzung der Audit-Ergebnisse ausschließlich für interne geschäftliche Zwecke.
10. Haftungsbeschränkung
Die Gesamthaftung des Dienstleisters ist auf die Höhe des im Rahmen dieses Auftrags gezahlten Beratungshonorars begrenzt. Der Dienstleister haftet nicht für Geschäftsverluste, mittelbare Schäden, entgangene Gewinne, vertragliche Streitigkeiten mit Dritten oder Misserfolge im Zusammenhang mit der Umsetzung.
11. Haftungsausschluss zu Regulierung & Compliance
Das Audit kann eine Überprüfung von Compliance-Prozessen umfassen. Jedoch gilt: Die abschließende Verantwortung für die Einhaltung rechtlicher Vorschriften verbleibt beim Kunden. Der Dienstleister erbringt keine Rechtsberatung, sofern dies nicht ausdrücklich vereinbart wurde.
12. Höhere Gewalt
Der Dienstleister haftet nicht für Verzögerungen, die durch behördliche Maßnahmen, regulatorische Änderungen, Marktstörungen, politische Instabilität, Naturkatastrophen oder externe Lieferkettenkrisen verursacht werden.
13. Kündigung
Jede Partei kann den Auftrag schriftlich kündigen. Bis zur Kündigung erbrachte Leistungen bleiben vergütungspflichtig. Teilweise abgeschlossene Analysearbeiten können gegebenenfalls anteilig übergeben werden.
14. Grundsatz
Mit der Annahme des Audit-Angebots und der Zahlung bestätigt der Kunde sein Einverständnis mit diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen.