Términos y condiciones
Pack de Auditoría de Estrategia y Compras
01. Naturaleza del servicio
El Pack de Auditoría de Estrategia y Compras es un servicio independiente de asesoría y consultoría diseñado para evaluar, analizar y optimizar la estructura de compras, la red de proveedores, el posicionamiento de costes y el marco operativo de una empresa. Este servicio ofrece análisis y recomendaciones estratégicas. No constituye una ejecución operativa de compras, salvo que se contrate por separado.
02. Alcance de los servicios
Según la estructura de encargo acordada, la auditoría puede incluir:
- • Evaluación de la estructura de compras
- • Evaluación de la cartera de proveedores
- • Análisis de la estructura de costes
- • Revisión del análisis del gasto
- • Identificación de la exposición al riesgo
- • Evaluación de la estructura contractual
- • Mapeo de la cadena de suministro
- • Revisión de los procesos de cumplimiento
- • Recomendaciones de optimización del sourcing estratégico
- • Orientación para la mejora de los flujos de trabajo operativos
El alcance final de la auditoría se define en la confirmación del encargo emitida tras la revisión de la solicitud del cliente.
03. Estructura del encargo y honorarios
Los honorarios del servicio se determinan en función de:
- • Tamaño de la empresa
- • Volumen anual de compras
- • Exposición geográfica
- • Volumen de documentación
- • Profundidad de auditoría requerida
- • Objetivos estratégicos
Antes del inicio se emitirá una propuesta formal en la que se detallarán el alcance, el calendario y los honorarios de asesoría.
04. Condiciones de pago
Salvo acuerdo en contrario: los honorarios de asesoría deben abonarse antes del inicio de las actividades de auditoría. Los honorarios no son reembolsables una vez iniciado el análisis. Podrán aplicarse pagos por fases en los encargos de larga duración.
05. Responsabilidades del cliente
El cliente se compromete a: proporcionar información exacta y completa, compartir la documentación de compras pertinente, comunicar los riesgos operativos significativos y garantizar la cooperación interna cuando sea necesario. La falta de datos exactos puede afectar a la precisión de la auditoría y exime al proveedor del servicio de la responsabilidad correspondiente.
06. Naturaleza de las recomendaciones
Todas las conclusiones, observaciones y recomendaciones de la auditoría tienen carácter consultivo. El proveedor del servicio no garantiza la materialización de ahorros de costes, los resultados del desempeño de los proveedores, el éxito de las renegociaciones contractuales, la estabilidad de los precios de mercado ni los resultados de la reestructuración operativa. Las decisiones de implementación quedan exclusivamente a discreción y riesgo del cliente.
07. Ausencia de responsabilidad operativa
El Pack de Auditoría de Estrategia y Compras no incluye la negociación con proveedores, la realización de pedidos, el seguimiento de la producción, la ejecución logística ni la facultad de firma de contratos, salvo que se contraten por separado en el marco de un encargo de Agente de Compras Dedicado.
08. Confidencialidad
Toda la información compartida durante el proceso de auditoría tendrá carácter estrictamente confidencial. El proveedor del servicio se compromete a no divulgar a terceros datos reservados, financieros o estratégicos sin consentimiento por escrito. El cliente se compromete a no redistribuir externamente los informes de auditoría sin autorización por escrito.
09. Propiedad intelectual
Todos los informes de auditoría, marcos, documentos de análisis y modelos estratégicos siguen siendo propiedad intelectual del proveedor del servicio hasta la recepción del pago íntegro. Una vez efectuado el pago íntegro, el cliente recibe una licencia intransferible para utilizar las conclusiones de la auditoría exclusivamente con fines empresariales internos.
10. Limitación de responsabilidad
La responsabilidad total del proveedor del servicio no excederá el importe total de los honorarios de asesoría abonados en virtud de este encargo. El proveedor del servicio no será responsable de pérdidas comerciales, daños indirectos, lucro cesante, litigios contractuales con terceros ni fallos relacionados con la implementación.
11. Exención de responsabilidad normativa y de cumplimiento
La auditoría puede incluir la revisión de los procesos de cumplimiento. No obstante: la responsabilidad final del cumplimiento legal recae en el cliente. El proveedor del servicio no presta asesoramiento jurídico salvo acuerdo expreso.
12. Fuerza mayor
El proveedor del servicio no será responsable de los retrasos causados por actuaciones gubernamentales, cambios normativos, perturbaciones del mercado, inestabilidad política, catástrofes naturales o crisis externas de la cadena de suministro.
13. Resolución
Cualquiera de las partes podrá resolver el encargo por escrito. El trabajo realizado hasta la resolución sigue siendo exigible. El trabajo analítico parcialmente realizado podrá entregarse de forma proporcional cuando proceda.
14. Principio rector
Al aprobar la propuesta de auditoría y efectuar el pago, el cliente confirma su aceptación de los presentes Términos y condiciones.